أدوات تواصل الفرق البعيدة Things To Know Before You Buy
أدوات تواصل الفرق البعيدة Things To Know Before You Buy
Blog Article
يمكن أيضًا استخدام تقنيات تحفيز الفريق مثل إقامة فعاليات العمل الجماعي أو منح المسؤوليات الإضافية للأعضاء الذين يقومون بأداء جيد.
التركيز على إيجاد أرضية مشتركة وحلول تعالج الاحتياجات والمخاوف الأساسية. إذا لزم الأمر، فكر في إشراك وسيط محايد يمكنه تسهيل التواصل وتوجيه الفريق نحو حل بنّاء. تذكر أن الحل الفعال للنزاعات لا يتعلق بإلقاء اللوم؛ بل يتعلق ببناء الجسور وتقوية الفريق من خلال التواصل المفتوح والتفاهم المتبادل.
تشجيع الابتكار: يجب على قائد الفريق تشجيع الابتكار والإبداع بين أعضاء الفريق.
التنظيم والتخطيط: يجب أن يكون مدير الفريق قادرًا على تنظيم المهام وتخطيطها بشكل فعال لتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.
تتبع العمل: استخدام أدوات إدارة الفرق عن بعد مثل «أنا» من حسوب تساعدك على تتبع تقدم فريقك، إذ تمنحك نظرة أشمل حول المشاريع التي يعمل عليها موظفيك، ما يعطيك الفرصة لتوجيههم وبناء الخطط الواضحة لسير العمل.
التحسين المستمر هو الوقود الذي يدفع فريقك إلى الأمام. بناءً على بيانات الأداء والملاحظات، حدد مجالات التحسين ونفذ استراتيجيات قابلة للتنفيذ. فكّر في برامج التدريب لسد الفجوات في المهارات، واستثمر في أدوات التواصل تعرّف على المزيد لتبسيط التعاون، أو عدّل عمليات إدارة المشاريع لزيادة الكفاءة.
التحليل والتقييم: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات وتقييم الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف.
اختر الأشخاص الذين يتمتعون بالمهارات والقدرة على التكيف والالتزام للازدهار في بيئة العمل عن بُعد. ضع توقعات واضحة وعزز ثقافة الثقة والتعاون.
من الواضح أن إدارة فرق العمل عن بعد تأتي مع تحديات محددة. ومع ذلك، من خلال اتباع خطوات عملية مثل تحديد الأهداف واستخدام أدوات التواصل المناسبة وتعزيز الثقة وتحفيز الفريق، يمكن للمديرين تجاوز هذه التحديات وتحقيق نجاح مستدام في إدارة فرق العمل عن بُعد.
تطبيق إدارة الفريق الفعالة يمكن أن يحقق أهداف المشاريع ويعزز العمل الجماعي والتنافسية في الشركات.
زيادة الضغط على الموظفين مثل طلب العمل منهم لساعات عمل إضافية.
إعطاء الأولوية للشفافية: حدد بوضوح توقعات العمل عن بُعد وبروتوكولات التواصل وأساليب تقييم الأداء.
تختلف إدارة فرق العمل من شخص لآخر نظرًا لعوامل عديدة من بينها حجم المهام والمسئوليات ومتطلبات الفريق والسمات الشخصية للمدير، وتنقسم أنواع الإدارة إلى سبعة أنماط وهي:
من جانبها، تتطلب إدارة الفريق التعاون الكبير بين الأعضاء لتحقيق هدف واحد مشترك. هم جزء من الفريق ويتشاركون القوام والمصير.